Информационное письмо № 3

Дорогие коллеги!

Продолжается подготовка к Конгрессу. В настоящем письме мы информируем вас о порядке подачи тезисов, сроках и размерах организационных взносов, а также напоминаем о ключевых датах. Просим внимательно ознакомиться с представленной информацией и своевременно выполнить необходимые действия для участия в Конгрессе.

Подача тезисов

Подача тезисов производится на сайте Конгресса в соответствии с приведёнными на нём требованиями. Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации, после чего Вам на указанную почту придут логин и пароль для доступа в личный кабинет.
Внимание! Участник Конгресса имеет право заявить один устный и один стендовый доклад.
При этом он может быть соавтором в неограниченном числе тезисов.
При подаче тезисов необходимо выбрать форму Вашего сообщения: устное сообщение на тематическом симпозиуме (выбрать название из списка), устное сообщение на устной сессии, постерное сообщение.
Программный комитет оставляет за собой право проводить техническое и научное редактирование поступающих тезисов, а также право отклонять тезисы, содержание которых не соответствует тематике Конгресса или противоречит законодательству Российской Федерации.

Основные требования к оформлению тезисов:
– формат файла Word;
– текст до 500 слов (без учёта заголовка и контактных данных);
– при указании аффилиации просьба использовать полное название ваших организаций;
– аббревиатуры должны быть расшифрованы при первом упоминании;
– латинские названия видов следует приводить при первом упоминании; в названии тезисов латинские названия не приводятся;
– формат при указании дат: 15.02.2025 г.;
– при острой необходимости в текст можно включать ссылки на литературу в формате (Иванов и др., 2000), но нельзя включать рисунки, таблицы и списки литературы.

Организационные взносы

Проезд до Петрозаводска и по городу, проживание, питание, банкет и дополнительные экскурсии в организационный взнос не входят.

Взнос основного участника:

до 30 ноября 2026 г. – 5 000 руб.

1–31 декабря 2026 г. – 5 500 руб.

1–30 января 2027 г. – 6 000 руб.

2–5 февраля 2027 г. – 7 000 руб. (оплата на месте)

Для участия в Конгрессе с устным или постерным докладом и публикации тезисов в сборнике необходимо провести оплату до 30 ноября 2026 г.

Взнос основного участника для студентов и аспирантов:

• до 30 ноября 2026 г. – 2 500 руб.
• 1–31 декабря 2026 г. – 3 000 руб.
• 1–29 января 2027 г. – 4 000 руб.
• 2–5 февраля 2027 г. – 5 000 руб. (оплата на месте)

Для подтверждения Вашего статуса необходимо предоставить подтверждающий документ (скан- копию или фото студенческого или аспирантского билета, справку из организации или от научного руководителя).

Для участия в Конгрессе с устным или постерным докладом и публикации тезисов в сборнике необходимо провести оплату до 30 ноября 2026 г.

Взнос включает:

• Участие в Конгрессе 2–5 февраля 2027 г.
• Раздаточные материалы
• Кофе-брейки
• Фуршет

Взнос сопровождающего лица:

Только до 30 ноября 2026 г. – 3 200 руб.

Взнос включает:

• Посещение церемонии открытия Конгресса 2 февраля 2027 г.
• Посещение фуршета 2 февраля 2027 г.

Взнос сопровождающего лица не предполагает выступления с устным или постерным докладом, публикацию тезисов и участие в заседаниях 2–5 февраля 2027 г.

Полный организационный взнос:

10 000 руб.
Данный взнос позволяет тем участникам, у которых имеется финансовая возможность, внести вклад в организацию Конгресса, а также даёт нам возможность снизить стоимость оргвзноса для студентов и аспирантов. В документах, подтверждающих платёж, будет указано «Полный
организационный взнос». Для участия в Конгрессе с устным или постерным докладом и публикации тезисов в сборнике необходимо провести оплату до 30 ноября 2026 г. Выбирая этот взнос, Вы оказываете важную поддержку организации Конгресса.

Взнос включает:

• Участие в Конгрессе 2–5 февраля 2027 г.
• Раздаточные материалы
• Кофе-брейки
• Фуршет
• Футболку с эмблемой Конгресса (не забудьте указать размер)
• Благодарственное письмо

Важные даты

10 февраля 2026 г. – Открытие приема заявок на симпозиумы и круглые столы

1 апреля 2026 г. – Окончание приема заявок на симпозиумы и круглые столы

10 мая 2026 г. – Объявление списка одобренных симпозиумов и круглых столов, открытие регистрации и приема тезисов

1 октября 2026 г. – Окончание ранней регистрации и приема тезисов

02 – 05 февраля 2027 г. – даты проведения Конгресса

Мы рады ответить на ваши вопросы. Если у вас возникли вопросы, касающиеся научной программы и спонсорского участия, пожалуйста, обращайтесь в Программный комитет Конгресса: birdcongress@mail.ru. По организационным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с представителем Сервис-агента Конгресса: birdcongress@onlinereg.ru, телефон, Max, Telegram: +7 921 5547044 (Дарина Посошина). Более подробная информация о регистрации, стоимости оргвзносов и других организационных вопросах будет опубликована в последующих информационных письмах и на сайте Конгресса.

Приглашаем к сотрудничеству спонсоров и организации, желающие внести свой вклад в подготовку Конгресса. Просим максимально широко распространить информацию среди коллег.

С уважением, Программный и Организационный комитет.

Контактная информация:

Секретарь Программного комитета – Эльмира Зайнагутдинова
E-mail: birdcongress@mail.ru

Секретарь Организационного комитета – Мария Матанцева
E-mail: birdcongress@mail.ru

Представитель Технического оператора – Дарина Посошина
Тел. моб.: +7 921 5547044 Telegram, Max E-mail: birdcongress@onlinereg.ru